Règlement de l’exposition
Evasions Artistiques (2ème Edition)
Galerie de la Tour à Oupeye
Le consortium ARTAEROEXPO organise sa deuxième édition Evasions
Artistiques à Oupeye du 16 octobre au 08 novembre 2026. La première édition
a été un immense succès. Cette deuxième édition s’annonce encore plus
ambitieuse.
Télécharger le règlement au format PDF en cliquant ci-dessous.
L'agenda :
Du 15 novembre 2025 au 29/05/2026 : sélection des artistes via l'envoi d'un dossier de candidature.
Du 01/01/2026 au 01/07/2026 : mise en place finale du site web de l'exposition avec tous les artistes (+ QR codes).
Du 01/07/2026 à la date d'exposition : promotion de l'exposition sur les réseaux sociaux, site web, folders, affiches, vidéos de promotion, etc.
L'exposition : vernissage à 19 h 30 puis exposition pendant 4 semaines.
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1. Sélection des artistes:
La sélection des jeunes artistes de moins de 35 ans a débuté le 15 novembre 2025. Pour les autres, la sélection a débuté le 1er décembre 2025. Un appel public est réalisé sur les réseaux sociaux au courant du mois de mai 2026. Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 29 mai 2026.
2. Conditions de participation:
Pour participer à l’exposition, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Avoir été sélectionné par le jury sur base du formulaire d'inscription, accompagné d'un dossier complet comprenant plusieurs photos d'œuvres représentatives du travail de l'artiste. Le contenu du dossier est précisé dans la fiche d'inscription.
- Avoir versé un acompte de 30 euros (1 mètre) ou de 100 euros (3 mètres) dans les 15 jours suivant la validation de l'inscription par les organisateurs. Le solde doit impérativement être réglé 3 mois avant le début de l'exposition, soit pour le 16 juillet 2026 au plus tard.
Les modalités de sélection sont détaillées dans la section correspondante du présent règlement.
3. Tendances artistiques admises:
Cette exposition regroupera principalement :
• des peintres (aquarelle, gouache, encre, huile, acrylique, pastel, etc.) ;
• des sculpteurs (bois, métal, bronze, pierre, etc.) ;
• des photographes, en nombre très limité.
Les autres formes d’art ne sont pas exclues, mais seront étudiées au cas par cas par le comité de sélection.
4. Lieu de l’exposition:
L’exposition se tiendra à la Galerie de la Tour du Château d’Oupeye, rue du Roi Albert 127 – 4680 Oupeye.
L’accrochage des œuvres sera réalisé exclusivement par une équipe désignée par les organisateurs, sans contestation possible. Les œuvres seront accrochées obligatoirement à l’aide de chaînes et de crochets fournis.
Les sculptures seront placées sur des socles mis à disposition par les organisateurs. Toutefois, les artistes peuvent proposer leurs propres socles, à titre
exceptionnel.
Lors du dépôt, chaque œuvre devra porter :
• le nom de l’artiste,
• le titre de l’œuvre et son prix,
• ses dimensions (hauteur, largeur, profondeur le cas échéant).
5. Dépôt des œuvres:
Sous réserve de confirmation officielle, le dépôt des œuvres est prévu le 14 octobre 2026, entre 10h00 et 22h00.
Les organisateurs se réservent toutefois le droit de modifier cette date en fonction des impératifs liés à l’ouverture de l’exposition.
6. Assurance et responsabilité:
Chaque exposant est invité à souscrire sa propre assurance couvrant les risques liés à l’exposition de ses œuvres.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, dégradation, incendie, casse ou toute autre avarie survenant pendant le transport, l’installation, ou la durée de l’exposition.
7. Modalités de paiement:
Le paiement de l’acompte et du solde devra se faire exclusivement par virement bancaire sur le compte suivant :
BE29 7509 5255 0064 (communication : Expo Oupeye – Nom et prénom)
Tout désistement intervenant dans les trois mois précédant l’exposition entraîne la perte automatique de l’acompte, sauf si un remplaçant est trouvé et validé par les organisateurs. Des informations complémentaires seront communiquées prochainement.
8. Prix de vente des œuvres:
Les organisateurs doivent être informés du prix de vente de chaque œuvre exposée.
9. Droit d’accrochage (de 1 à 3 mètres maximum pour les peintres et photographes):
Une fois l'artiste sélectionné, le droit d'accrochage est fixé à 92€ par mètre d'exposition. Pour la catégorie « Jeune artiste », l'exposant disposera d'un mètre d'exposition maximum.
Les exposants sculpteurs pourront exposer plusieurs sculptures en fonction de l'espace réservé (avec éventuellement 2 niches supplémentaires si l'espace le permet). Le prix du socle est fixé à 92€ pour les grandes sculptures. Pour les sculptures de petite taille (inférieures à 30 centimètres), des espaces dans les niches du château seront proposés à 50€ par niche.
10. Promotion et communication:
Les organisateurs s’engagent à assurer une promotion active et diversifiée de l’exposition afin de valoriser chaque artiste et d’attirer un large public.
- Supports de communication
o Des affiches et folders seront distribués à tous les exposants deux mois avant l’événement.
o Un carton d’invitation officiel sera réalisé et diffusé par les organisateurs, ainsi que par les artistes eux-mêmes.
o Chaque artiste devra fournir au minimum 10 adresses e-mail afin de contribuer à la diffusion des invitations et d’élargir le réseau de contacts.
- Présence en ligne
o Un site internet dédié présentera chaque artiste avec un descriptif et plusieurs photos de ses œuvres, qu’elles soient exposées ou non.
o Des publications régulières sur les réseaux sociaux seront programmées dans les trois mois précédant l’exposition, mettant en avant les artistes sélectionnés et les informations pratiques.
o Des campagnes publicitaires payantes (Google, OUT.be, Quefaire.be, etc.) seront mises en place afin d’assurer une visibilité maximale de l’événement.
- Supports imprimés:
o Un catalogue officiel reprenant l’ensemble des artistes exposants et des sponsors sera édité et mis en vente au prix symbolique de 1 euro.
o Les affiches et folders pourront être récupérés par les exposants avant la période de diffusion afin de renforcer la communication locale autour de l’exposition.
11. Invitations numériques et accès au vernissage:
Chaque artiste est encouragé à promouvoir l’exposition en partageant les invitations numériques sur ses réseaux sociaux et auprès de ses contacts.
Le vernissage constituera un moment privilégié et convivial, exclusivement réservé aux personnes invitées.
L’accès y sera strictement limité aux détenteurs d’une invitation nominative, sauf exception décidée par les organisateurs.
12. Vernissage:
Le vernissage se tiendra à partir de 19h30, tandis que l'exposition ouvrira ses portes dès 18h00 pour les invités VIP.
Le bar sera ouvert après les discours officiels. L'accès au vernissage se fera uniquement sur présentation du carton d'invitation, sur lequel chaque artiste devra indiquer le nombre de personnes présentes afin d'assurer une bonne organisation (boissons, accueil, etc.).
Chaque visiteur recevra deux tickets boissons à l'entrée de l'exposition. Toutes les boissons seront proposées au prix unique de 2 euros durant le vernissage.
Les tickets VIP vendus au prix de 10 euros ( 5 boissons supplémentaires) sont réservés aux exposants, qui pourront ensuite les distribuer à leurs invités de prestige.
13. Distinctions et prix internationaux :
Un jury de spécialistes de l’art est désigné pour ces attributions. L’artiste lauréat recevra un diplôme pour son prix. Lors du vernissage, plusieurs distinctions seront attribuées :
- Prix du Jury
- Prix de la Galerie de la Tour d'Oupeye
- Prix « Coup de cœur » de la commune d'Oupeye
- Prix de la Galerie Mylen'ART
- Prix de la Galerie Espace Gothier
- Prix artistique de peinture dans la catégorie « Jeune artiste »
- Et d'autres encore…
Lors du dévernissage, d’autres prix seront remis, notamment le Prix du Public et d’éventuelles mentions spéciales (détails à convenir).
14. Invité d’honneur:
Un à deux invités d’honneur seront présents. Ils seront désignés par les organisateurs.
15. Acceptation du règlement :
La participation à l’exposition implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
Toute situation non prévue sera tranchée souverainement par les organisateurs.
16. Inscription :
Le formulaire d’inscription est disponible sur le site à l’adresse suivante :
https://www.artaeroexpo.com/candidature
Ne manquez pas de visiter cette belle exposition dans ce lieu magique