REGLEMENT DE L'EXPOSITION
EVASIONS ARTISTIQUES ( 2e Edition)
Galerie de la Tour à Oupeye
Le consortium ARTAEROEXPO organise sa deuxième édition
EVASIONS ARTISTIQUES à Oupeye du 16 OCT au 08 NOV 2026
durant 1 mois d’exposition. La première édition a été un immense
succès. Celle deuxième édition s’annonce encore plus explosive
4 week end mois d'exposition
Télécharger le règlement - ICI
L'agenda : du 15 novembre 2025 au 01/02/2026 sélection des artistes via l'envoi d'un dossier candidature
Du 01/01/2026 au 01/07/2026 mise en place final du site web de l'exposition avec tous les artistes ( + QR CODE)
Du 01/07/2026 à la date d'exposition : promotion de l'exposition dans les réseaux, site web, folders, affiches, vidéos de promotion,...
L'exposition : vernissage à 19H00 puis exposition pendant 4 semaines
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- Sélection des artistes
La sélection des jeunes artistes de moins de 35 ans débutera le 15 novembre 2025. Pour les autres, la sélection débutera le 01 Décembre 2025. Un appel public sera réalisé sur les réseaux sociaux.
- Conditions de participation
Pour participer à l’exposition, les conditions suivantes doivent être remplies :
Avoir été sélectionné par le jury sur base du formulaire d’inscription,
accompagné d’un dossier complet comprenant plusieurs photos d’œuvres représentatives du travail de l’artiste. Ce dossier est précisé dans la fiche d’inscription.
Avoir versé un acompte de 100 euros ( 4m) ou de 50 euros( 1m) dès que l’inscription est validée par les organisateurs.
Cet acompte devra être réglé au plus tard quatre mois avant le début de
l’exposition. Le solde impérativement 3 mois avant le début de l’exposition. Les modalités de sélection sont détaillées dans la section correspondante du présent règlement.
- Tendances artistiques admises
Cette exposition regroupera principalement :
des peintres (aquarelle, gouache, encre, huile, acrylique, pastel, etc.) ;
des sculpteurs (bois, métal, bronze, pierre, etc.) ;
des photographes, en nombre très limité.
Les autres formes d’art ne sont pas exclues, mais seront étudiées au cas par cas par le comité de sélection.
- Lieu de l’exposition
L’exposition se tiendra à la Galerie de la Tour du Château d’Oupeye. Rue du Roi Albert 127 – 4680 Oupeye.
L’accrochage des œuvres sera réalisé exclusivement par une équipe désignée par les organisateurs, sans contestation possible.
Les œuvres seront accrochées obligatoirement à l’aide de chaînes et de
crochets fournis.
Les sculptures seront placées sur des socles mis à disposition par les
organisateurs. Toutefois, les artistes peuvent proposer leurs propres socles, à titre exceptionnel.
Lors du dépôt, chaque œuvre devra porter :
le nom de l’artiste,
le titre de l’œuvre, le prix
ses dimensions (hauteur, largeur, profondeur le cas échéant).
- Dépôt des œuvres
Le dépôt des œuvres se fera à la Galerie de la Tour, le 14 octobre 2026 de 10h00 à 18H00.
- Assurance et responsabilité
Chaque exposant est invité à souscrire sa propre assurance couvrant les risques liés à l’exposition de ses œuvres.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, dégradation, incendie, casse ou toute autre avarie survenant pendant le transport, l’installation, ou la durée de l’exposition.
- Modalités de paiement de l’artiste
Le paiement de l’acompte et du solde se faire exclusivement par virement bancaire sur le compte suivant :
………………………………..
En cas de désistement dans les 3 mois précédent le début de l’exposition, l’artiste doit être remplacé obligatoirement Dans ce cas, l'acompte sera remboursé.
Des informations complémentaires seront communiquées prochainement.
- Prix de vente des œuvres
Les organisateurs doivent être informés du prix de vente de chaque œuvre exposée.
- Promotion et communication
Les organisateurs s’engagent à assurer une promotion active et diversifiée de l’exposition afin de valoriser chaque artiste et d’attirer un large public.
Supports de communication
o Des affiches et folders seront distribués à tous les exposants deux
mois avant l’événement.
o Un carton d’invitation officiel sera réalisé et diffusé par les
organisateurs, ainsi que par les artistes eux-mêmes.
o Chaque artiste devra fournir au minimum 10 adresses e-mail afin de
contribuer à la diffusion des invitations et d’élargir le réseau de contacts.
Présence en ligne
o Un site internet dédié présentera chaque artiste avec un descriptif , 6
photos de ses œuvres, qu’elles soient exposées ou non. L’artiste aura sa page web ( avec une adresse personnelle : www.artaeroexpo.com/Annie) visible pendant 1 an.
Durant le mois d’exposition, l’artiste peut mettre gratuitement aux enchères 2 de ses œuvres sur le site web de l’exposition. Les œuvres aux enchères peuvent rester 11 mois supplémentaires pour 8 euros/œuvre.
o Des publications régulières sur les réseaux sociaux seront
programmées dans les trois mois précédant l’exposition, mettant en
avant les artistes sélectionnés et les informations pratiques.
o Des campagnes publicitaires payantes (Google, OUT.be,
Quefaire.be, etc.) seront mises en place afin d’assurer une visibilité
maximale de l’événement.
Supports imprimés
o Un catalogue officiel reprenant l’ensemble des artistes exposants et
des sponsors sera édité et mis en vente au prix symbolique de 1 euro.
o Les affiches et folders pourront être récupérés par les exposants
avant la période de diffusion afin de renforcer la communication locale
autour de l’exposition.
- Invitations numériques et accès au vernissage
Chaque artiste est encouragé à promouvoir l’exposition en partageant les invitations numériques sur ses réseaux sociaux et auprès de ses contacts.
Le vernissage constituera un moment privilégié et convivial, exclusivement réservé aux personnes invitées.
L’accès y sera strictement limité aux détenteurs d’une invitation nominative, sauf exception décidée par les organisateurs.
Chaque artiste devra fournir au minimum 10 adresses e-mail afin d’élargir le réseau d’invitations et de garantir une belle visibilité à l’événement.
- Vernissage
Le vernissage se tiendra à partir de 19h00, tandis que l’exposition ouvrira ses portes dès 18h00 pour les invités VIP.
Durant le vernissage, la majorité des prix, mention spéciale et distinctions seront distribués. Le bar sera ouvert après les discours officiels.
L’accès au vernissage se fera uniquement sur présentation du carton
d’invitation, sur lequel chaque artiste devra indiquer le nombre de personnes présentes afin d’assurer une bonne organisation (boissons, accueil, etc.).
À partir de 21h30, toutes les boissons seront proposées au prix unique de 2 euros pour le reste de la soirée.
Les invités VIP, quant à eux, bénéficieront de boissons gratuites au-delà de 21H30.
- Distinctions et prix internationaux
Un jury de spécialistes de l’art sera désigné pour ces attributions. L’artiste lauréat recevra un diplôme pour son prix.
Lors du vernissage, plusieurs distinctions seront attribuées :
Prix du Jury
Prix de la Galerie de la Tour d’Oupeye
Prix de la Galerie Mylen’ART
Prix de la Galerie Espace Gothier
Prix artistique de peinture dans la catégorie ‘Jeune artiste ‘
Et d’autres encore…
Lors du dévernissage, d’autres prix seront remis, notamment le Prix du Public et d’éventuelles mentions spéciales (détails à convenir).
- Invités d’honneur
Un à deux invités d’honneur seront présents. Ils seront désignés par les organisateurs.
- Droit d’accrochage ( de 1 m à 4 m maximum – peintres -photographes)
Une fois l’artiste sélectionné, le droit d’accrochage est fixé à 92€ par m d’exposition. Pour la catégorie « Jeune artiste « », un seul mètre d’exposition soit 92 euros.
Pour les sculpteurs, 4 sculptures maximum + 2 niches ( éventuellement) . Le prix du socle est aussi fixé à 92€ pour des grandes sculptures. Pour les sculptures petites, quelques niches dans les murs du château seront proposées à 50€.
L’œuvre en enchère est fixée pendant un an à 8 €. Gratuit pendant le mois d’exposition.
Ne manquez pas de visiter cette belle exposition dans le lieu magique